В сфере регистрации актов гражданского состояния:

Органами ЗАГС Липецкой области в 2017 году составлена 43872 актовая запись. Из них: о рождении – 11675; о смерти – 16947; о заключении брака – 8173; о расторжении брака – 4990; об усыновлении (удочерении) – 77; об установлении отцовства - 1570; о перемене имени – 440.

В 2017 году подписаны и вручены 162 поздравительных адреса администрации Липецкой области супружеским парам в связи с юбилеем совместной жизни.

Специалистами органов ЗАГС области совершено 100628 иных юридически значимых действий, в том числе проставлено 252 штампов «апостиль».

В соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий взыскивается государственная пошлина, которая составила 18395 тыс. рублей.

При осуществлении международной правовой помощи в части регистрации актов гражданского состояния в 2017 году органами ЗАГС Липецкой области исполнены 649 запросов (поручений) об истребовании личных документов (справок).

В 2017 году началась работа по переводу всего архива актовых записей в электронный вид, составленных с 1926 года по 1 апреля 2015 года. На 01.07.2017 года в электронную форму переведены 2433342 актовые записи.

2017 год является годом 100-летия образования органов ЗАГС Российской Федерации. В рамках празднования 100-летнего юбилея 10 июня 2017 года в Лев-Толстовском муниципальном районе Липецкой области дан старт марафону мероприятий, направленных на создание семьи и сохранение семейных ценностей. Участниками юбилейного марафона стали отделы ЗАГС всех муниципальных образований Липецкой области. 18 декабря 2017 г. в большом зале администрации Липецкой области состоялось торжественное мероприятие, посвященное 100-летию образования органов ЗАГС Российской Федерации, в котором приняли участие руководители Липецкой области, представители федеральных, региональных органов власти, сотрудники и ветераны органов ЗАГС Липецкой области.

В рамках торжественного мероприятия были награждены лучшие работники и ветераны органов ЗАГС Липецкой области.

Основными задачами управления ЗАГС и архивов Липецкой области по-прежнему являются:

• 1. Соблюдение норм законодательства, регулирующего архивную сферу и сферу государственной регистрации актов гражданского состояния.
• 2. Наполнение электронного архива записей актов гражданского состояния Липецкой области.
• 3. Проведение мероприятий, направленных на повышение престижа семьи и семейных ценностей.
• 4. Четкое исполнение последовательности административных процедур административных регламентов.
• 5. Работа с ЕПГУ.
• 6. Осуществление электронного межведомственного взаимодействия с заинтересованными ведомствами при безусловном соблюдении срока предоставления информации.
• 7. Повышение качества проведения торжественной государственной регистрации заключения брака.
• 8. Для обеспечения сохранности архивных документов и надлежащего исполнения переданных государственных полномочий органами местного самоуправления Липецкой области следует обратить внимание на необходимость выделения дополнительных помещений для хранения архивных документов и их оборудование в соответствии с нормативными требованиями.

В части архивного дела:

По результатам паспортизации в архивах области хранится 8 тысяч 948 фондов, 1 млн. 708820 единиц хранения. Среди них 11 тысяч 89 особо ценных единиц хранения. Средняя степень загруженности государственных архивов составляет 106 %, а муниципальных архивов 86 %.

В 2017 году состоялось 16 заседаний экспертно-проверочной комиссии (ЭПК). В состав Архивного фонда Российской Федерации включено свыше 22,8 тыс. документов постоянного хранения.

За 2017 год на государственное хранение в архивы принято более 30 тысяч единиц хранения, их них принято около 10 тыс. документов по личному составу.

В целях обеспечения защиты документов от внешних неблагоприятных факторов архивами закартонировано в архивные коробки более 35 тыс. единиц хранения.

По-прежнему, качественно велась работа в таком направлении, как исполнение запросов социально-правового характера. За 2017 год государственными и муниципальными архивами области было исполнено около 55 тыс. запросов социально-правового характера, на 42 тыс. дан положительный ответ (76%), 3,5 тыс. тематических запросов и 27 генеалогических запросов. Дано около 22 тыс. консультаций.

Архивными учреждениями области продолжено межведомственное информационное взаимодействие с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Липецкой области и управлениями на территориях муниципальных образований в соответствии с заключенными Соглашениями. За год с использованием программы VipNet исполнено свыше 40,6 тыс. запросов, что составляет 74% от общего количества обращений.

В целях совершенствования работы с организациями – источниками комплектования, улучшения практической направленности учебы кадров, делопроизводственных служб и архивов организаций государственными и муниципальными архивами проведено 48 семинаров, круглых столов.

Специалисты архивных учреждений области консультировали по вопросам внедрения административных регламентов, ведению делопроизводства, работы архивов (в том числе с выездом в администрации сельских поселений и организации) и др. Дано свыше 5 тыс. консультаций.

В 2017 году сайт управления посетило более 303 тыс. человек. Сайт управления с версией для слабовидящих посетило более 23 тыс. человек.

Сайты государственных архивов и странички муниципальных архивов посетило более 103 тыс. человек.