Проект

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
 И АРХИВОВ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

__________________                                            		                                 № _____

О внесении изменений в приказ 
управления ЗАГС и архивов
Липецкой области от 11.01.2013 № 3
«Об утверждении Административного 
регламента исполнения государственной 
функции «Контроль за соблюдением  
законодательства об архивном деле
в Российской Федерации на территории
Липецкой области»

	В целях приведения в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации нормативных правовых актов управления ЗАГС и архивов Липецкой области
ПРИКАЗЫВАЮ:
	Внести в приказ управления ЗАГС и архивов Липецкой области от 11 января 2013 года № 3 «Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции «Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Липецкой области» следующие изменения:
	1. В одиннадцатом абзаце пункта 5 исключить слова «начальника Управления, заместителя начальника».
	2. В двенадцатом абзаце пункта 5 исключить слово «начальника». 
	3. В пункте 5 после пятнадцатого абзаца добавить абзац следующего содержания: «знакомить руководителя, иное должностное лицо или уполномоченного представителя проверяемого лица с документами и (или) информацией, полученными в рамках межведомственного информационного взаимодействия;».
	4. Абзац шестнадцатый пункта 5 изложить в новой редакции: «учитывать при определении мер, принимаемых по фактам выявленных нарушений, соответствие указанных мер тяжести нарушений, их потенциальной опасности для особо ценных документов, в том числе уникальных, документов, имеющих особое историческое, научное, культурное значение, документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц;». 
	5. В абзаце двадцать первом пункта 5 после слов «учета проверок» добавить слова «в случае его наличия у юридического лица, индивидуального предпринимателя»;
	6. В пункте 10 после второго абзаца добавить абзацы следующего содержания: 
«В случае необходимости при проведении проверки получения документов и (или) информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия проведение проверки может быть приостановлено руководителем Управления на срок, необходимый для осуществления межведомственного информационного взаимодействия, но не более чем на десять рабочих дней. Повторное приостановление проведения проверки не допускается.»;
«На период действия срока приостановления проведения проверки приостанавливаются связанные с указанной проверкой действия Управления на территории, в зданиях, строениях, сооружениях, помещениях, на иных объектах субъекта малого предпринимательства.». 
	7. Абзац девятый пункта 12 изложить в новой редакции: «мотивированное представление должностного лица Управления по результатам рассмотрения или предварительной проверки поступивших в Управление обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о возникновении угрозы причинения вреда или причинение вреда особо ценным документам, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, документам, имеющим особое историческое, научное, культурное значение;».
	8. В десятом абзаце пункта 12 исключить слово «начальника».
	9. Абзац одиннадцатый пункта 12 изложить в новой редакции: «Внеплановая выездная проверка юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, основанием для которой является мотивированное представление должностного лица Управления по результатам рассмотрения или предварительной проверки поступивших в Управление обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о возникновении угрозы причинения вреда или причинение вреда особо ценным документам, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, документам, имеющим особое историческое, научное, культурное значение, проводится после согласования с органом прокуратуры по месту осуществления деятельности таких юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.».
	10. Абзац пятый пункта 14 изложить в новой редакции: «О проведении плановой проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются Управлением не позднее чем за три рабочих дня до начала ее проведения посредством направления копии приказа Управления о начале проведения плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты юридического лица, индивидуального предпринимателя, если такой адрес содержится соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей либо ранее был представлен юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в Управление, или иным доступным способом.».
	11.  Абзац шестой пункта 14 изложить в новой редакции: «О проведении внеплановой выездной проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются Управлением не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом, в том числе посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты юридического лица, индивидуального предпринимателя, если такой адрес содержится соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей либо ранее был представлен юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в Управление, за исключением случая, установленного частью 17 статьи 10 Федерального закона № 294-ФЗ.».
	12. Приложение 2 к Административному регламенту исполнения государственной функции «Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Липецкой области» изложить в новой редакции:
     «Приложение 2
     к Административному регламенту 
     исполнения государственной функции 
     «Контроль за соблюдением законодательства
     об архивном деле в Российской Федерации 
     на территории Липецкой области»

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
И АРХИВОВ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
398050, г. Липецк, пл. Ленина-Соборная, 3

АКТ ПРОВЕРКИ

__________________________________________________________________ 
(юридического лица, индивидуального предпринимателя)
по вопросам организации архивного дела

«_____» ________________ 20___ г. 	____________________	№ _______ 
	(дата составления акта)				      (место составления акта)

_______________________________ 
	(время составления акта) 	

На основании приказа управления записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области (далее – Управление) от «____» _______________ 20_____ г.  № _____ проведена проверка в отношении

______________________________________________________________________ 
(наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (если имеется), индивидуального
______________________________________________________________________ 
предпринимателя, а также фамилия, имя, отчество (если имеется), и должность руководителя,
______________________________________________________________________ 
       иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного 
______________________________________________________________________ 
	представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении проверки; 
______________________________________________________________________ 
	юридический адрес (место регистрации индивидуального предпринимателя, номер телефона) 

Проверка проведена: с «______» ________________ 20______ г.  _______ ч. _________ мин. по «_______» _________________ 20_______ г. _______ ч. _______ мин. по адресу:
______________________________________________________________________ 
					(место проведения проверки)

С копией приказа о проведении проверки ознакомлен(ы): 				
______________________________________________________________________ 
			(фамилия, имя, отчество (если имеется), подпись, дата, время)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании проведения проверки: ______________________________________________________________________ 
		(заполняется в случае необходимости согласования проверки с органами прокуратуры)

Лицо(а), проводившие проверку: _____________________________________________
						(фамилия, имя, отчество (если имеется), должность
______________________________________________________________________ 
должностного лица (должностных лиц), проводившего(их) проверку; в случае привлечения к участию в проверке
______________________________________________________________________ 
экспертов, экспертных организаций указываются фамилии, имена, отчества (если имеются), должности экспертов
__________________________________________________________________ 
      и (или) наименования экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и
______________________________________________________________________ 
наименование органа по аккредитации, выдавшего свидетельство) 

При проведении проверки присутствовали: _____________________________________ 
							  (фамилия, имя, отчество (если имеется), должность 
_____________________________________________________________________ 
руководителя, иного должностного лица (должностных лиц) или уполномоченного представителя юридического 
_____________________________________________________________________ 
      лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, уполномоченного представителя
_____________________________________________________________________ 
          саморегулируемой организации (в случае проведения проверки члена саморегулируемой организации), 
_____________________________________________________________________ 
присутствовавших при проведении мероприятий по проверке)

В ходе проведения проверки выявлены нарушения обязательных требований: 
______________________________________________________________________ 
(с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
 
Выявлены факты невыполнения предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля (с указанием реквизитов выданных предписаний): ______________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 
Запись в Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля внесена (заполняется при проведении выездной проверки):

__________________________	_______________________________________ 
(подпись проверяющего)	(подпись уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя)

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля отсутствует (заполняется при проведении выездной проверки):

__________________________	_______________________________________ 
(подпись проверяющего)	(подпись уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя)

Прилагаемые документы: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

Подписи лиц, проводивших проверку: 	____________________________________ 								(подпись)		(расшифровка подписи)
						____________________________________ 								(подпись)		(расшифровка подписи)
						_____________________________________ 
							(подпись)		(расшифровка подписи)
						_____________________________________ 
							(подпись)		(расшифровка подписи)

С актом проверки ознакомлен(а), один экземпляр акта со всеми приложениями получил(а): ______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (если имеется), должность руководителя, иного должностного 
______________________________________________________________________
	лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя,
______________________________________________________________________
		                        его уполномоченного представителя)	

«____» ______________ 20___ г. 	________________		____________________________ 
					      (подпись)		        		(расшифровка подписи)

Пометка об отказе ознакомления с актом проверки: ________________________________ 
(подпись уполномоченного должностного
лица (лиц), проводившего проверку)»		

И.о. начальника управления							С.А.Королева