Отделом организации и контроля деятельности органов ЗАГС, обеспечения информационными технологиями и защиты информации управления ЗАГС и архивов Липецкой области 27 апреля 2016 года (приказ № 9 от 22.04.2016) проведена выездная плановая проверка отдела ЗАГС администрации Воловского муниципального района Липецкой области.

Задачей проверки являлось надлежащее исполнение переданных полномочий органами местного самоуправления законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

В результате проверки электронного архива нарушений не выявлено.

В целях совершенствования деятельности отдела ЗАГС по исполнению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, качественного и доступного оказания услуг населению рекомендовано:

1. Начальнику отдела ЗАГС администрации Воловского муниципального района (Т.И. Матюшиной) ускорить работу по реализации Указа Президента РФ от 07.05.2012 №601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления». Информировать граждан о возможности обращения за получением государственной услуги через портал государственных и муниципальных услуг.

2. Продолжить работу по переводу архива книг актовых записей с бумажных носителей в электронный вид.

3. Совместно с администрацией района продолжить работу по пропаганде семейных, духовных, нравственных ценностей среди учащихся и молодежи района.

4. Продолжить работу по проведению семейных праздников, чествованию почетных юбиляров семейной жизни.