17 февраля 2012 года на базе ОКУ «Государственный архив Липецкой области» прошло годовое совещание с начальниками отделов ЗАГС нашей области. На этом совещании подводились итоги работы за прошлый год и задачах на текущий. Начальник управления Раиса Чекмачева рассказала о проделанной работе отделами ЗАГС.

В частности она сообщила, что в 2011 году органами ЗАГС Липецкой области проведена государственная регистрация 48 тыс. 885 актов гражданского состояния: из них о рождении – 12668, о смерти – 17847, о заключении брака – 10738, о расторжении брака – 5499, об усыновлении – 92, об установлении отцовства – 1625, перемене имени – 416. Также она поставила перед отделами ЗАГС, ряд задач:

1. Неукоснительное соблюдение Федерального законодательства: Семейного, Гражданского, Налогового кодексов, Федеральных законов «Об актах гражданского состояния», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и других нормативных правовых актов при государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Укрепление материальной базы органов ЗАГС в целях создания комфортных условий по предоставлению населению области качественной государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния. С этой целью необходимо проведение косметических и капитальных ремонтов помещений отделов ЗАГС, строительство новых помещений для отделов ЗАГС Лебедянского и Чаплыгинского муниципальных районов, а также новых помещений для Левобережного, Советского отделов управления ЗАГС г. Липецка.

3. Приоритетным направлением работы органов ЗАГС в 2012 году будет организация работы по системе межведомственного взаимодействия, так называемый СМЭВ.

Для выполнения постановленной цели необходимо решить следующие основные задачи:

1) Развитие технической инфраструктуры – сетей и систем телеком-муникаций, обеспечение доступа к межведомственным информационным сетям: - модернизация и реконструкция сетей передачи данных и построение надежных и высокоскоростных волоконно-оптических линий передачи данных; - расширение доступа к сети Интернет во всех муниципальных органах ЗАГС Липецкой области.

2) Оцифровка архивного фонда органов ЗАГС Липецкой области: - создание массива электронных документов (в настоящее время в электронном виде в архивах 21 % актовых записей); - переход к полному электронному документообороту.

3) Определение основных направлений развития способов, методов и средств обеспечения защиты информации в информационных системах:

- установка антивирусной защиты компьютеров и фаерволов, что будет способствовать обеспечению целостности информационных ресурсов органов ЗАГС Липецкой области, предотвращению несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, копированию, блокированию информации и других форм незаконного вмешательства в информационные системы и сети;

- разработка управлением ЗАГС и архивов Липецкой области рекомендаций по защите информации;

- внедрение электронной цифровой подписи в органах ЗАГС Липецкой области для использования в электронном документообороте, систем защиты информации на сетях передачи данных и доступа к сети Интернет.

4) Организация подготовки высококвалифицированного кадрового потенциала для работы в сфере информационно-коммуникационных технологий:

- совершенствование и развитие системы подготовки и повышения квалификации сотрудников органов ЗАГС Липецкой области, системы непрерывного самообразования и обучения с использованием методических рекомендаций управления ЗАГС Липецкой области;

- повышение уровня компьютерной грамотности сотрудников в рамках обучения и повышения их квалификации в специализированных учебных заведениях.

Подробнее с докладом об итогах работы за 2011 год и задачах на 2012 год можно ознакомиться в разделе сайта итоги работы.