Заявители:
- лицо, в отношении которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния; 
- родители (опекун, попечитель) или представитель органа опеки и попечительства при внесении изменений или исправлений в запись акта, составленную в отношении лица, не достигшего ко дню обращения совершеннолетия; 
- родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого ранее была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, умерло.

Заявление: подается в письменной форме в орган ЗАГС муниципального образования Липецкой области по месту хранения записи акта или в орган ЗАГС, расположенный по месту жительства заявителя.
Заявление может быть подано по доверенности; форма доверенности – нотариально удостоверенная.

При подаче заявления должны быть представлены:
- паспорт заявителя; 
- свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта; 
- документы, подтверждающие наличие оснований для внесения исправлений или изменений (по перечню, установленному Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»); 
- свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство заявителя с умершим или другую заинтересованность заявителя (если внесение изменений и исправлений производится в запись акта, составленную ранее в отношении умершего); 
- квитанция об уплате госпошлины

Скачать бланк "Форма №23 Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния"

Выдаваемые документы: свидетельство о государственной регистрации акта (по виду акта, запись которого изменяется или исправляется).

Документы выдаются по истечении месяца со дня принятия заявления. При наличии уважительных причин, определенных Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» руководителем органа ЗАГС этот срок может быть увеличен, но не более чем на 2 месяца.
Если запись акта хранится в органах ЗАГС других субъектов Российской Федерации, время пересылки документов в указанном сроке не учитывается