17 ноября 2011 года состоялось заседание координационного Совета по развитию информационного общества. В рамках заседания начальник управления ЗАГС и архивов Липецкой области Раиса Федоровна Чекмачева выступила с докладом о проделанной работе по переходу на межведомственное и межуровневое взаимодействие при оказании государственных услуг.

21-22 сентября 2011 г. в г. Москве проходило заседание Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа. В работе совета приняли участие начальник управления ЗАГС и архивов Липецкой области Р.Ф.Чекмачёва, консультант отдела по делам архивов управления ЗАГС и архивов Липецкой области А.В.Гридунова и директор ОКУ «Государственный архив новейшей истории Липецкой области» Т.В.Милованова. На заседании с большим интересом были заслушаны: доклад Р.Ф.Чекмачёвой «Финансовое обеспечение государственных архивов Липецкой области в условиях бюджетной и административной реформ» и сообщение А.В.Гридуновой «О разработке и внедрении административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг».

22 сентября 2011 г. ОКУ «Государственный архив Липецкой области» посетила Ольга Николаевна Куликовская-Романова (урожденная Пупынина) – общественный деятель, меценат, председатель благотворительного фонда имени Ея Императорского Высочества Великой Княгини Ольги Александровны, писатель, почётный член Российской Академии Художеств. В состоявшейся встрече приняли участие: начальник отдела по делам архивов В.Б.Поляков, зам. директора ОКУ «ГАЛО» Н.В.Попова, начальник отдела использования и публикации документов ОКУ «ГАЛО» Е.П.Щукина, член Липецкого областного краеведческого общества М.И.Корольков и дочь Ольги Николаевны, Татьяна Литле.

15 сентября 2011 года в Национальном культурном центре «Казань» (Республика Татарстан, г. Казань) под председательством руководителя Федерального архивного агентства А.Н.Артизова состоялось заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, в котором приняли участие: начальник управления ЗАГС и архивов Липецкой области Р.Ф.Чекмачёва и директор ОКУ «Государственный архив новейшей истории Липецкой области» Т.В.Милованова.

На заседании Совета рассматривались проблемы внедрения информационных технологий в деятельность архивных учреждений, оказания ими государственных услуг в электронной форме, хранения электронной документации, рассмотрение опыта внедрения в деятельность государственных  органов электронного документооборота.

В соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций исполнительными органами государственной власти, утвержденным постановлением администрации Липецкой области от 09.08.2011 № 282 управление ЗАГС и архивов Липецкой области публикует проект Административного регламента исполнения государственной функции «Контроль за осуществлением органами местного самоуправления переданных государственных полномочий в сфере архивного дела»;

- срок проведения независимой экспертизы: 06 сентября 2011 г. по 06 октября 2011 г.;

- почтовый адрес и адрес электронной почты управления ЗАГС и архивов Липецкой области, по которым необходимо направлять заключения независимой экспертизы: 398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2-б  Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. .

В ходе мониторинга эффективности внедрения административных регламентов в практику работы архивных учреждений области специалистами отдела по делам архивов 28.07.2011 г. проведена комплексная проверка работы архивного отдела администрации Измалковского муниципального района.

21 июля 2011 года на базе Архивного управления администрации г. Липецка проведено областное совещание-семинар с руководителями государственных и муниципальных архивов области об итогах работы за 1-е полугодие 2011 года и выполнению Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

14 июля 2011 г. в Лебедянском краеведческом музее состоялась презентация передвижной выставки «Первый залп»,

17 июня 2011 г. Отделом по делам архивов управления ЗАГС и архивов Липецкой области в  архивном отделе администрации Данковского муниципального района проведена тематическая проверка.

Отделом по делам ЗАГС управления ЗАГС и архивов Липецкой области 1 июня 2011 года была проведена проверка отдела ЗАГС Тербунского района. В ходе проверки основное внимание уделялось вопросам организации работы отдела ЗАГС, применения действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния, качеству предоставляемых государственных услуг, состоянию материально-технической базы отдела.